טופס הוראת קבע ומידע לחברות וארגונים
מהי הוראת קבע לחברות וארגונים?
הוראת קבע לחברות וארגונים או בשמה העדכני: הרשאה לחיוב חשבון, היא שיטת תשלום המאפשרת לחברה או לארגון לגבות באופן אוטומטי תשלומים קבועים
או משתנים מלקוחותיהם. התשלום מתבצע ישירות מחשבון הבנק של הלקוח, ללא צורך בפעולה ידנית מצדו.
מתי כדאי להשתמש בהוראת קבע לחברות וארגונים?
מומלץ להשתמש בהוראת קבע לחברות וארגונים במצבים הבאים:
- גביית תשלומים קבועים / מחזוריים:
כאשר יש צורך לגבות תשלומים קבועים באותו סכום ובאותה תדירות מלקוחות, כגון:- דמי מנוי
- תשלומי חברות
- תשלומים עבור שירותים
- תרומות
- שכר לימוד
- דמי חבר
- שכר דירה
- גביית תשלומים קצובים, מוגבלים לפרק זמן מסוים:
* בגין החזרי הלוואות או ליסינג
* פריסת תשלומים בגין רכישת מוצרים או שירותים - גביית תשלומים משתנים על פי צריכה (חשמל, מים, סלולר)
יתרונות השימוש בהוראת קבע:
- נוחות: הוראת קבע חוסכת זמן ומאמץ הן לחברה או לארגון והן ללקוחות, שכן התשלום מתבצע באופן אוטומטי ללא צורך בפעולה ידנית.
- יעילות: הוראת קבע תורמת ליעילות גביית התשלומים, ומפחיתה את הסיכון לאיחורים בתשלום ולתשלומי ריבית פיגורים.
- שיפור תזרים המזומנים: הוראת קבע מצמצמת סיכון לאיחורים בתשלום ומבטיחה לחברה או לארגון תזרים מזומנים קבוע וצפוי, מה שמקל על תכנון ותפעול עסקי.
- שיפור מערכת היחסים עם הלקוחות – האוטומציה מונעת חיכוך מתמיד מול הלקוחות בנושא התשלום.
- התממשקות להנהלת חשבונות ולמערכות ניהול אחרות (CRM, ERP).
חשוב לציין:
- חברות וארגונים חייבים לקבל את הסכמת הלקוח בכתב לפני פתיחת הוראת קבע.
- יש לציין בטופס הוראת קבע את כל הפרטים הרלוונטיים, כגון:
- שם בעל החשבון בבנק
- מספר מזהה של המשלם (ת"ז, ח"פ, ע"מ, עמותה)
- אופציונלי- ציון הגבלות בסכום החיוב ו/או בתאריך תוקף ההרשאה
ניתן לבטל הוראת קבע בכל עת, הן על ידי הלקוח והן על ידי החברה או הארגון.
להצגת דוגמאות לטופס הוראת קבע לחץ כאן >
