ניהול גבייה מהווה מרכיב חשוב לכל עסק, ארגון ועמותה, ומערכת מתקדמת לניהול גבייה יכולה להיות הכלי שמייצב את התזרים ומשפר את התנהלות הגבייה בארגון. במאמר זה, נסקור את יתרונות השימוש בתוכנה לניהול גבייה, ונציג כיצד הפתרון שמציעה חברת שקד עוזר לעסקים ולעמותות לנהל את תשלומיהם בצורה חלקה ויעילה יותר.
איך תוכנה לניהול גבייה יכולה לשפר את תהליך הגבייה בעסק?
תוכנה לניהול גבייה מציעה יתרונות משמעותיים לכל ארגון. היא מאפשרת לעקוב אחרי תשלומים, לחסוך זמן, ולהפחית את הסיכון לטעויות אנוש, ומספקת את כל הכלים הדרושים לניהול גבייה אוטומטי ומאובטח. להלן כמה יתרונות עיקריים של תוכנה לניהול גביה:
– ייעול תהליך הגבייה: התוכנה שולחת הוראות קבע ותשלומים באופן אוטומטי, כך שתהליך הגבייה מתבצע בצורה מדויקת וכמעט ללא צורך בהתערבות ידנית.
– מעקב ובקרה מלאה: כל עסקה/תשלום מתועד בצורה שקופה, כך שתמיד יש אפשרות לראות היסטוריית תשלומים וסטטוס גבייה בצורה ברורה ומדויקת.
האם שימוש בתוכנה לניהול גבייה מסייע לתזרים המזומנים?
בוודאי. תוכנה לניהול גבייה מסייעת בניהול תזרים מזומנים יציב על ידי הצגת סטטוס התשלומים והמעקב אחריהם. השימוש בכלים אלו מאפשר לדעת בכל רגע אילו כספים נכנסו לחשבון, אילו בהמתנה, ומתי צפויים להיכנס, כך שניתן להפיק דו"ח הכנסות עתידיות ולתכנן בצורה חכמה יותר את הפעילות הכלכלית של הארגון.
מדוע חשובה אבטחת המידע בתוכנות לניהול גבייה?
בהתחשב בכך שתוכנת גבייה מתעסקת במידע פיננסי רגיש, אבטחת המידע היא קריטית. הפתרונות של *שקד* עומדים בתקני אבטחה מחמירים (כגון תקןEMV ו- PCI), מה שמבטיח שהמידע של הלקוחות מוגן היטב, כולל הצפנת המידע והגנה מפני גישה בלתי מורשית.
פתרון הגבייה של שקד – מה מיוחד בו?
*שקד* מציעה מערכת גבייה ייחודית שמותאמת לשוק הישראלי, עם תמיכה מלאה בממשקים שונים ובאפשרות לטפסים דיגיטליים. לקוחות יכולים לשלוח בקשות חתימה ופרטי תשלום ולנהל את כל תהליך הגבייה בצורה פשוטה ומהירה.
לסיכום
תוכנה לניהול גבייה מאפשרת לעסקים ולעמותות לעבוד בצורה יעילה יותר, לשמור על תזרים יציב ולשפר את השירות ללקוחות. מעבר לניהול דיגיטלי של תשלומים מביא עמו יתרונות רבים ומפחית משמעותית את העומס התפעולי.
לקבלת פרטים נוספים על המערכת שלנו או לתיאום שיחת ייעוץ חינם, אתם מוזמנים לפנות אלינו בטלפון: 054-4214390.
